プライバシーポリシー
１．基本方針
- 富士望株式会社および富士望ホテル(以下「当社」という)では、お客様のプライバシーならびに個人情報(以下、総称して「個人情報」という)を保護することが、当社の事業活動の基盤であると同時に、当社の社会的責務であると認識しています。
- 当社は、上記の認識のもと責任をもってお客様の個人情報を保護するため、個人情報保護に関し次の通り定め、社内体制の構築、施策の実施･維持、それらの継続的改善を行います。当社は、これらの活動を通じて個人情報に関する法令および社内規定などを遵守しお客様の信頼にお応えいたします。
２．お客さまからの個人情報の取得
2-1.KMM-個人情報の取得について
- 当社は、当社施設をご利用いただくにあたり、当社のお客さまから「氏名」「住所」「ご連絡先」などの個人情報を 取得させていただく場合がございます。
- お客さまから個人情報を取得するにあたっては、お客さまに取得の目的および利用範囲を明示し、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。
2ｰ2･取得の方法について
- 当社は、当社の施設･商品(宿泊、宴会、飲食、物品販売、その他付帯商品の提供･販売、サービスの提供、催事の実施等)に関する取引およびその他の取引(以下、総称して取引等とする)に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。
- ご本人からの直接取得(電話、書面、名刺、口頭、インターネット等)
- ご本人から正当な権限を授受された方からの取得(利用申込者、紹介者、旅行斡旋事業者、パッケージ商品等の受付事業者等)
- 公表されているものからの取得(新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等)
2-3.当社が取得する個人情報の種類
- 当社が取得する個人情報には、氏名、勤務先、自宅、勤務先の住所、Eメールアドレス、電話番号、ファックス番号、生年月日、性別のほか、客室に関するご要望、レジャーアクティビティなどに関するご要望、その他特別なご要望に対応するための情報、および法令･条例等で定められた前泊地･後泊地に関する情報が含まれます。
2-4.個人情報のご提供の拒否について
- 当社は、お客様の個人情報の当社施設へのご提供を強いるものではありません。お客さまは当社への個人情報の提供を選択する権利を常に有します。
- ただし、お客さまがお名前のご提示をされないなど情報の提供を拒否された場合は、ご予約を承れないんど、一部のサービスのご提供ができなくなる場合があります。
2-5.未成年者からの情報の取得等
- 当社は、未成年者からの直接的な個人情報の取得を意図、希望するものではありません。
- 未成年者が保護者の同意なしに、当社施設に対しご家族などの個人情報を提供された場合は、当社施設窓口へその旨をご連絡ください。
- 当該個人情報につきまして、利用の停止、廃棄を含め、誠意をもって対応させていただきます。ただし、未成年者が当社施設の利用をご希望する場合は、未成年者ご本人の個人情報につきまして、当ポリシーに則し、取り扱いをさせていただく旨ご了承ください。
３．お客さまの個人情報の利用
3-1.個人情報の利用目的について
- 当社は、当社施設がお客さまの個人情報を利用するにあたっては、取得時点で明示いたしました利用目的の範囲内でのみ利用することとし、個人情報を目的以外および範囲を超えての利用は一切いたしません。
3-2.当社施設が取得する個人情報の種類と利用目的
- 当社施設が取得し、お預かりするお客さまの個人情報は、原則として･･
- ホテル･レストランなど当社施設のご予約、およびご利用
- 商品のご注文
- 当社施設各種会員組織等への入会についての各種情報およびサービスのご提供を行うこと。
- 上記について、当社施設においても同様に各種情報およびサービスの提供を行うこと。
- 当社および当社施設において、お客さま個別のご要望などに応じて、より良いサービスの提供を行うこと。
- 当社施設、その他の信頼できる第三者が提供する商品･サービスに関連した各種情報を提供すること。
- 当社施設において、お客さまのニーズに基づいたサービスの改善以上を目的として取得し、お預かりするものです。
- この場合の各種情報の提供とは、直接ご案内させていただくほか、ダイレクトメール、Ｅメールなどを含みます。
- 上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、取得あるいは利用に先立ち、その目的、利用範囲をお客さまに明示し、ご承諾いただいた上で取得あるいは利用いたします。
3-3.クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）の利用
- 「クッキー」は、お客さまのコンピュータを識別するインターネット標準の技術です。
- 当社施設では、クッキーを用いて収集される、お客さまが閲覧したページに関する情報を、お客さま個人を識別する情報と組み合わせ、お客さまの情報として利用する場合があります。
- これらの情報は「個人情報の利用目的」で記載されている範囲で利用されます。
- お使いのプラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブサイト上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
3-4.個人情報の利用の停止
- お客さまが、ダイレクトメール、Ｅメールの配信停止など、当社施設が取得し、保有している個人情報の全部または一部について、利用の停止をご希望の場合は、当社施設個人情報問合せ窓口までご連絡ください。誠意をもって対応させていただきます。
４．個人情報の第三者への提供および共同利用などについて
4-1.第三者提供および共同利用の制限
- 当社および当社施設は、以下の場合を除き、お客さまの個人情報をお客さまのご承諾なく第三者への提供・開示または共同利用をいたしません。
- 法令等に基づく場合。
- 特段の事情により、行政官庁等に協力する場合。
- 正当な利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合。
4-2.第三者提供および共同利用の確認
- 前項各号以外で、当社施設がお預かりした個人情報の全部または一部を、第三者へ提供あるいは共同利用するときは、お客さまのご承諾をいただいた上で実施します。
- また、その場合は提供先、共同利用先の選定に配慮するとともに、当社施設と同様法令等に従って適正な管理を行うよう第三者に要請いたします。
4-3.委託先の監督
- 当社および当社施設がお客さまの個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。
- 委託先へは当社施設と同様な水準で個人情報を厳重に管理することを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
- また、個人情報の守秘義務管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用いたします。また、当社および他事業者と利用目的の範囲内で個人情報を共同して利用する場合があります。
4-4.共同利用する個人情報の範囲と利用目的
- 当社および当社施設にて共同利用する個人情報には、原則として･･
- ホテル、レストランなど当社施設のご予約、およびご利用
- 商品のご注文
- 各種会員組織等への入会手続き、データ登録･管理、ポイントサービス関連等の総合的なサービスを提供する事業者との間での共同利用
- 総合的なサービスを提供する事業者間との利用
- その他、客室に関するご要望、レジャーアクティビティなどに関するご要望、その他の特別なご要望(ホテルでの特別な対応を必要とする健康状態など)に対応するための情報、およびお客さまのご趣味嗜好などライフスタイルに関する情報が含まれます。
５．お預かりしている個人情報とお取扱いについて
5-1.正確な個人情報の保有
- 当社および当社施設は、お客さまの個人情報を正確かく最新の状態を保つよう、適正な措置を講じます。
5-2.個人情報の開示・訂正・廃棄
- 当社は、当社施設がお預かりするお客さまの個人情報に関して、お客さまがご本人の個人情報の確認・訂正・廃棄等をご希望される場合に対応するため、個人情報問合せ窓口を設置し、合理的かつ必要な範囲内において誠意をもって対応させていただきます。
- また、その場合お客さまの個人データの特定に役立つ情報の提供など適切な措置を取らせていただきます。
６．個人情報の安全管理などについて
6-1.関係法令・ガイドラインの遵守
- 当社および当社施設は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および業界ガイドライン等を遵守いたします。
6-2.安全管理措置
- 当社は、お客さまの個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策に努めます。
6-3.組織体制
- 当社は、当社施設における個人情報保護責任者および各部門情報管理責任者を任命するなど、当社施設内における個人情報保護を遵守するための組織体制整備を行っています。
- また、内部管理体制として監査係を設置しています。
6-4.社内教育
- 当社は、従業者に対し個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させることにより個人情報の保護に努めています。
７．本方針の改定と公開
- 本方針は、関連法令等の改正、変更、および個人情報に関する社会的ニーズに対応するため、随時改定されることがあります。その場合、当社は遅延なく本方針をホームページ上に公開し、また本方針の最終改定日を明示いたします。
８．お問合せ･ご意見などの窓口
- 当社および当社施設は、当社施設が取得しお預かりするお客さまの個人情報に関して、お客さまからお問合せおよびご意見などに対応するため、当社施設に窓口を設置し、必要な本人または代理人の確認を行った上で、合理的かつ必要な範囲内において誠意をもって対応させていただきます。
- 回答までには、日数を要する場合もございますことをご了承ください。
■個人情報お問合せ窓口
〒401-0305 山梨県南都留郡富士河口湖町大石2498-2
富士望株式会社 富士望ホテル 「個人情報お問合せ窓口」
phone ０５５５－７６－８０００ 10:00～17:00（基本休業なし）
富士望株式会社 代表取締役 青木 集一
制定 平成29年3月19日
改定 平成30年1月1日